Häufige Fragen zu Dienstplan, Zeiterfassung und Monatsabschluss
Alles Wichtige zu Dienstplan, Zeiterfassung, Ferien, Zeitsaldo, Treuhandexport und Kosten - für kleine Schweizer Teams.
Für wen ist easyplan gemacht?
easyplan ist für kleine Schweizer Betriebe mit etwa 2-20 Mitarbeitenden gemacht: Detailhandel, Gastronomie, Cafés, Coiffeur/Beauty, kleine Dienstleister und Filialbetriebe. Der Fokus liegt auf einem einfachen Alltag: Dienstplan, Absenzen, Zeiten, Saldi und Monatsabschluss.
Lohnt sich eine Dienstplan Software schon für kleine Teams?
Ja, sobald mehrere Personen wechselnde Dienste, Ferienwünsche oder Stundenabweichungen haben. Dann werden Excel, WhatsApp und Papierlisten schnell unübersichtlich. easyplan soll genau diese Lücke füllen: einfacher als grosse HR-Systeme, aber verbindlicher als improvisierte Tabellen.
Kann easyplan Excel bei der Schichtplanung ersetzen?
Ja. Sie erstellen den Wochendienstplan per Drag-and-Drop, nutzen Dienstvorlagen, veröffentlichen den Plan fürs Team und sehen offene Schichten, Wünsche und Konflikte im selben Ablauf. Excel bleibt höchstens noch als Exportziel relevant.
Kann easyplan Arbeitszeiten erfassen?
Ja. Je nach Betrieb kann pro Mitarbeitendem mit Live-Stempeluhr, manuellem Nachtrag oder Planzeit-Modus gearbeitet werden. Offene, korrigierte und genehmigte Zeiten bleiben sichtbar und fliessen in den Wochen- und Monatsabschluss ein.
Hilft easyplan beim Monatsabschluss für den Treuhänder?
Ja. Der Monatsabschluss prüft offene Punkte und erzeugt ein Exportpaket mit PDF, XLSX und CSV. Dazu gehören unter anderem Soll/Ist-Zeiten, Abwesenheiten, Saldi, Korrekturen, Lohnart-Codes und Kostenstellen, soweit diese im Betrieb gepflegt sind.
Ist easyplan rechtlich verbindliche Arbeitsrechtsberatung?
Nein. easyplan ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung. Die Software hilft, Planung, Zeiten, Absenzen und Änderungen nachvollziehbar zu führen und typische offene Punkte sichtbar zu machen. Betriebliche Sonderfälle sollten mit Treuhand, HR oder Rechtsberatung geklärt werden.
Was kostet easyplan in der Schweiz?
Während Early Access gilt im ersten Jahr ein 50% Starter-Rabatt: Starter beginnt bei CHF 3.90 statt CHF 7.80 pro Mitarbeiter und Monat, Plus bei CHF 4.90 statt CHF 9.80. Danach gilt der reguläre Preis. Beide Pakete sind ohne Einrichtungsgebühr geplant.
Funktioniert easyplan auf dem Smartphone?
Ja. Mitarbeitende sollen ihre Woche, Anträge, Zeiten und Schichtbörse mobil nutzen können. Admins planen typischerweise am Desktop oder Laptop, behalten aber auch unterwegs den Überblick.