Wochenplanung per Drag-and-Drop
Planen Sie Dienste, offene Schichten und Vorlagen in einer ruhigen Wochenansicht - mit Status, Konflikthinweisen und Veröffentlichung fürs Team.
Für Schweizer Betriebe mit 2-20 Mitarbeitenden
Dienstplan, Zeiterfassung und Monatsabschluss ohne Excel-Stress
Planen Sie die Woche, erfassen Sie Arbeitszeiten, koordinieren Sie Ferien und geben Sie dem Treuhänder ein sauberes Monatspaket weiter - ohne Excel, WhatsApp-Chaos und doppelte Listen. Ein klarer Ablauf von der Wochenplanung über Stempeluhr, Ferien und Schichttausch bis zum Treuhandpaket.
2-20 Mitarbeitende
Schweiz zuerst
Treuhandbereit
- Wochenplan per Drag-and-Drop - schneller als Excel
- Live-Stempeluhr, manuelle Nachträge oder Planzeit-Modus
- Ferien, Absenzen, Schichtwünsche und Schichtbörse im selben Ablauf
- Zeitsaldo, Ferien, UEZ und TZT nach Schweizer Praxis im Blick
- Monatsabschluss mit PDF, XLSX und CSV für Treuhand und Lohnbuchhaltung
- Schweizer Standorte, Feiertage, Rollenrechte und nachvollziehbare Historie
Wochenplanung
KW 22 · Standort Zürich
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Anna K.
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Marco H.
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Lina M.
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Besetzung
94%
Offene Zeiten
2
Treuhand
bereit
Monatsabschluss
PDF/XLSX/CSV
Schichtbörse
2 Anfragen offen
Kleine Teams verlieren zu viel Zeit mit Excel, WhatsApp und Nachfragen
In einer Boutique, einem Café, einem Restaurant oder Coiffeursalon läuft Planung oft nebenbei: Schichten in Excel, Ferienwünsche per WhatsApp, Arbeitszeiten auf Papier und Fragen vom Treuhänder am Monatsende. Für 2-20 Mitarbeitende ist Enterprise-Software zu schwer - aber improvisieren kostet jede Woche Zeit.
easyplan bündelt genau diesen Alltag: Dienstplan erstellen, Team informieren, Zeiten erfassen, Abwesenheiten genehmigen, Saldi prüfen und den Monat sauber weitergeben. Ohne grosses HR-System, ohne Schulungswochen und ohne doppelte Listen.
Funktionen
Alles, was kleine Schweizer Schichtbetriebe wirklich brauchen
easyplan konzentriert sich auf die Kernkette: Woche planen, Mitarbeitende einbinden, Zeiten erfassen und Monatsabschluss vorbereiten. Modern genug, um frisch zu wirken - schlank genug, um im Alltag benutzt zu werden.
Mitarbeiter-App und Schichtbörse
Mitarbeitende sehen ihre Woche, melden Wünsche, beantragen Absenzen und können Schichten zur Übernahme oder zum Tausch anbieten.
Zeiterfassung ohne Overkill
Wählen Sie pro Person zwischen Live-Stempeluhr, manuellem Nachtrag oder Planzeit-Modus. Offene und fehlende Zeiten bleiben vor dem Abschluss sichtbar.
Ferien, Absenzen und Schweizer Saldi
Ferien, Krankheit, Zeitsaldo, UEZ, TZT und Sonn-/Feiertagskompensation werden nachvollziehbar geführt - mit manuellen Korrekturen bei Bedarf.
Exportzentrum für den Monatsabschluss
Der Monat wird geprüft, versioniert und als PDF, XLSX und CSV vorbereitet - inklusive Treuhandversand und Lohnart-/Kostenstellenlogik.
Rollen, Audit und Datenschutzprozesse
Getrennte Mandanten, rollenbasierte Rechte, Änderungsverlauf sowie Export- und Löschanfragen schaffen die nötige Kontrolle für kleine Betriebe.
Ablauf
Vom Wochenplan zum Treuhandpaket in vier Schritten
Der Ablauf ist bewusst einfach: erst planen, dann arbeiten und Zeiten prüfen, am Ende den Monat sauber abschliessen.
Für Inhaber & Admins
- Schneller Wochenplan statt Excel-Pflege
- Klare offene Punkte vor Wochen- und Monatsabschluss
- Treuhandfähige Exporte mit Historie
Für Mitarbeitende
- Eigene Woche jederzeit auf dem Smartphone
- Zeiten, Absenzen und Wünsche direkt melden
- Schichten anbieten oder übernehmen statt Gruppenchat
- 01
Betrieb einmal einrichten
Mitarbeitende, Pensum, Standort, Feiertage, Dienstvorlagen und Zeiterfassungsmodus erfassen - danach startet jede Woche schneller.
- 02
Woche planen und veröffentlichen
Schichten zuweisen, offene Dienste sichtbar machen, Wünsche prüfen und den Plan fürs Team freigeben.
- 03
Zeiten und Änderungen sammeln
Mitarbeitende stempeln, tragen Zeiten nach, melden Absenzen oder nutzen die Schichtbörse. Admins sehen offene Punkte im Kontext.
- 04
Monat prüfen und exportieren
Fehlende Zeiten, offene Anträge und Saldi prüfen, dann PDF, XLSX und CSV für Treuhand oder Lohnbuchhaltung erzeugen.
Zeit & Export
Schweizer Zeitkonten und Monatsabschluss ohne Tabellenchaos
easyplan führt Planung, Istzeit und Konten zusammen. So sehen Sie nicht nur, wer gearbeitet hat, sondern auch, was für Saldi, Ferien, Korrekturen und den Treuhandexport relevant ist.
Zeitsaldo
Über- und Unterstunden transparent nach Soll/Ist pro Woche.
Ferien
Ferienanspruch, Bezüge und Resttage immer nachvollziehbar.
UEZ & TZT
Überzeit und Teilzeitausgleich nach Schweizer Praxis abbilden.
Treuhandpaket
PDF, XLSX und CSV aus demselben Monatsabschluss erzeugen.
Preisgestaltung
Faire Preise für kleine Teams in der Schweiz
Early Access: 50% Starter-Rabatt im ersten Jahr. Ab CHF 3.90 pro Mitarbeiter und Monat - ohne Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Beispiel: 3 Mitarbeitende = CHF 11.70 pro Monat im ersten Jahr.
CHF 3.90
statt CHF 7.8050% Starter-Rabatt im 1. Jahr
Pro Mitarbeiter / Monat
Mind. 3 Mitarbeitende
Danach CHF 7.80 pro Mitarbeiter / Monat
Für kleine Teams, die Dienstplan, Ferien und Zeitkonten endlich aus Excel herauslösen möchten.
- Wochenplanung per Drag-and-Drop
- Dienstvorlagen, offene Schichten und Veröffentlichung
- Mitarbeitersicht für Schichtplan und Anträge
- Ferien, Absenzen, Zeitsaldo, UEZ und TZT
- Schichtwünsche und einfache Schichtbörse
- Standorte, Feiertage und Rollenrechte
- Nachvollziehbare Änderungs- und Buchungshistorie
- E-Mail-Support während Early Access
Am beliebtesten
PlusCHF 4.90
statt CHF 9.8050% Starter-Rabatt im 1. Jahr
Pro Mitarbeiter / Monat
Mind. 6 Mitarbeitende
Danach CHF 9.80 pro Mitarbeiter / Monat
Für Betriebe, die zusätzlich Arbeitszeiten prüfen und den Monatsabschluss treuhandfertig vorbereiten wollen.
- Alles aus Starter
- Live-Stempeluhr, manuelle Nachträge und Planzeit-Modus
- Genehmigung offener und korrigierter Zeiteinträge
- Monatsabschluss mit Preflight und Versionen
- PDF-, XLSX- und CSV-Export für Treuhand/Lohnbuchhaltung
- Lohnart-Codes, Kostenstellen und Treuhandversand
- Erklärbare Hinweise zu offenen Zeiten, Saldi und Abschlussblockern
- Priorisierter Support während Early Access
FAQ
Häufige Fragen zu Dienstplan, Zeiterfassung und Monatsabschluss
Antworten für kleine Schweizer Betriebe, die Excel und WhatsApp durch einen klaren Ablauf ersetzen möchten.
Für wen ist easyplan gemacht?+
easyplan ist für kleine Schweizer Betriebe mit etwa 2-20 Mitarbeitenden gemacht: Detailhandel, Gastronomie, Cafés, Coiffeur/Beauty, kleine Dienstleister und Filialbetriebe. Der Fokus liegt auf einem einfachen Alltag: Dienstplan, Absenzen, Zeiten, Saldi und Monatsabschluss.
Lohnt sich eine Dienstplan Software schon für kleine Teams?+
Ja, sobald mehrere Personen wechselnde Dienste, Ferienwünsche oder Stundenabweichungen haben. Dann werden Excel, WhatsApp und Papierlisten schnell unübersichtlich. easyplan soll genau diese Lücke füllen: einfacher als grosse HR-Systeme, aber verbindlicher als improvisierte Tabellen.
Kann easyplan Excel bei der Schichtplanung ersetzen?+
Ja. Sie erstellen den Wochendienstplan per Drag-and-Drop, nutzen Dienstvorlagen, veröffentlichen den Plan fürs Team und sehen offene Schichten, Wünsche und Konflikte im selben Ablauf. Excel bleibt höchstens noch als Exportziel relevant.
Kann easyplan Arbeitszeiten erfassen?+
Ja. Je nach Betrieb kann pro Mitarbeitendem mit Live-Stempeluhr, manuellem Nachtrag oder Planzeit-Modus gearbeitet werden. Offene, korrigierte und genehmigte Zeiten bleiben sichtbar und fliessen in den Wochen- und Monatsabschluss ein.
Hilft easyplan beim Monatsabschluss für den Treuhänder?+
Ja. Der Monatsabschluss prüft offene Punkte und erzeugt ein Exportpaket mit PDF, XLSX und CSV. Dazu gehören unter anderem Soll/Ist-Zeiten, Abwesenheiten, Saldi, Korrekturen, Lohnart-Codes und Kostenstellen, soweit diese im Betrieb gepflegt sind.
Ist easyplan rechtlich verbindliche Arbeitsrechtsberatung?+
Nein. easyplan ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung. Die Software hilft, Planung, Zeiten, Absenzen und Änderungen nachvollziehbar zu führen und typische offene Punkte sichtbar zu machen. Betriebliche Sonderfälle sollten mit Treuhand, HR oder Rechtsberatung geklärt werden.
Was kostet easyplan in der Schweiz?+
Während Early Access gilt im ersten Jahr ein 50% Starter-Rabatt: Starter beginnt bei CHF 3.90 statt CHF 7.80 pro Mitarbeiter und Monat, Plus bei CHF 4.90 statt CHF 9.80. Danach gilt der reguläre Preis. Beide Pakete sind ohne Einrichtungsgebühr geplant.
Funktioniert easyplan auf dem Smartphone?+
Ja. Mitarbeitende sollen ihre Woche, Anträge, Zeiten und Schichtbörse mobil nutzen können. Admins planen typischerweise am Desktop oder Laptop, behalten aber auch unterwegs den Überblick.
Weitere Antworten finden Sie auf der FAQ-Seite.
Early Access
Bereit für einen Dienstplan, der auch den Monatsabschluss mitdenkt?
Tragen Sie sich unverbindlich ein - wir melden uns, sobald easyplan für Ihren Betrieb verfügbar ist.
Keine Kreditkarte nötig · Unverbindlich · Jederzeit abmeldbar