Wochenplanung per Drag-and-Drop
Erstellen Sie den Wochendienstplan im Raster – mit Besetzungsübersicht, KPIs und klarem Status von Entwurf bis Veröffentlichung.
Für Schweizer KMU entwickelt
Personalplanung für Schweizer KMU – Dienstplan, Ferien und Zeitsaldo so einfach wie nie
Planen Sie Schichten per Drag-and-Drop, koordinieren Sie Ferien- und Absenzwünsche und behalten Sie Zeitsaldo und Überstunden im Blick – alles in einer modernen Cloud-App, die Ihr Team auch auf dem Smartphone nutzt. Kein Excel-Chaos, keine verstreuten WhatsApp-Wünsche – sondern ein klarer Ablauf von der Wochenplanung bis zum Zeitkonto.
- Schichtplan per Drag-and-Drop – Woche in Minuten statt Stunden
- Ferien, Absenzen und Zeitsaldo in Echtzeit
- Mitarbeiter-App: Schichtplan und Anträge jederzeit auf dem Handy
- Mehrere Standorte und Betriebe – zentral planen und verwalten
- Revisionssichere Historie – jede Änderung nachvollziehbar
- Datenschutz und rollenbasierte Rechte für Ihr Team
Wochenplanung
KW 22 · Standort Zürich
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Anna K.
Früh
Früh
—
Früh
Früh
—
—
Marco H.
Spät
—
Spät
Spät
—
Früh
—
Lina M.
—
Früh
Früh
—
Spät
—
—
Besetzung
94%
Offene Wünsche
3
Soll/Ist
✓
Zeitsaldo KW 22
+4h 30
Status
Woche veröffentlicht
Warum Excel und WhatsApp bei der Schichtplanung nicht mehr reichen
In einer Boutique, einem Uhrenshop, einem Restaurant oder einem Coiffeursalon läuft vieles über Zuruf: Schichten in Excel, Ferienwünsche per WhatsApp, Überstunden in einer separaten Tabelle. Das kostet Zeit, führt zu Missverständnissen und macht die Abrechnung fehleranfällig.
easyplan bringt Dienstplan, Ferienplanung und Zeitsaldo in eine Cloud-Lösung – entwickelt für Betriebe ab 5 Mitarbeitenden, die keine komplexe HR-Software brauchen, sondern einen Plan, der im Alltag funktioniert.
Funktionen
Schichtplanung für Detailhandel, Gastronomie und Dienstleistung
Ob Boutique, Schmuckladen, Restaurant oder Coiffeursalon: easyplan verbindet Schichtplanung, Mitarbeiterkommunikation und Zeitkonten in einer Oberfläche – ohne Schulungswochen und ohne IT-Abteilung.
Mitarbeiter-App für Schichtplan und Anträge
Ihr Team sieht Schichten und Zeitkonten jederzeit auf dem Smartphone. Ferien, Absenzen und Teilzeitausgleich-Wünsche (TZT) lassen sich direkt melden – ohne E-Mail-Pingpong.
Zeitsaldo, Ferien und Abwesenheiten
Soll- und Ist-Zeiten, Ferienanspruch und Überzeitausgleich (UEZ) werden automatisch gebucht – inklusive manueller Korrekturen und Jahreswechsel nach Schweizer Praxis.
Mehrere Standorte und Feiertage
Verwalten Sie Filialen, Dienstvorlagen und kantonale Feiertagskalender zentral – ideal für Betriebe mit mehr als einem Standort.
Ferien- und Absenzwünsche genehmigen
Anträge erscheinen direkt im Planungsboard. Sie entscheiden im Kontext – mit nachvollziehbarer Historie aller Änderungen.
Datenschutz & revisionssichere Historie
Rollenbasierte Rechte, getrennte Mandanten und DSGVO-konforme Export- sowie Löschanfragen – damit Sie und Ihr Team sicher planen können.
Ablauf
So funktioniert die Mitarbeiterplanung in vier Schritten
easyplan spiegelt den echten Betriebsalltag: Planen, kommunizieren, entscheiden – und am Ende sauber abrechnen.
Für Admins
- Weniger manuelle Nacharbeit
- Klare Wochenstatus & Verantwortlichkeiten
- Volle Historie aller Änderungen
Für Mitarbeitende
- Schichtplan jederzeit auf dem Smartphone
- Absenzen & Wünsche mobil melden
- Transparente Kontostände
- 01
Stammdaten erfassen
Mitarbeitende, Pensum, Standorte und Dienstvorlagen einmal anlegen – die Basis für jede Woche.
- 02
Woche planen und veröffentlichen
Schichten im Drag-and-Drop-Raster zuweisen, Besetzung prüfen und den Plan fürs Team freigeben.
- 03
Wünsche bearbeiten
Ferien- und Absenzanträge landen direkt im Planungsboard. Sie entscheiden im Kontext – ohne Medienbruch.
- 04
Zeitkonten aktualisieren
Nach Wochenabschluss werden Salden automatisch gebucht. Korrekturen bleiben revisionssicher nachvollziehbar.
Zeitkonten
Zeitsaldo und Ferienplanung ohne Excel-Tabellen
Statt verstreuter Tabellen führt easyplan Zeitsaldo, Ferien, Überstunden und Zeitausgleich zentral – mit automatischen Wochenbuchungen und vollständiger Änderungshistorie.
Zeitsaldo
Über- und Unterstunden transparent nach Soll/Ist pro Woche.
Ferien
Ferienanspruch, Bezüge und Resttage immer nachvollziehbar.
UEZ & TZT
Überstunden und Zeitausgleich nach Schweizer Praxis abbilden.
Audit-Log
Jede Buchung und jede Planänderung bleibt revisionssicher.
Preisgestaltung
Transparente Preise für kleine Teams in der Schweiz
Ab CHF 2.90 pro Mitarbeiter und Monat – ohne versteckte Kosten, monatlich kündbar. Beispiel: 10 Mitarbeitende = CHF 29 pro Monat.
CHF 2.90
Pro Mitarbeiter / Monat
Jederzeit kündbar
Für kleine Teams mit einfacher Dienstplanung und grundlegenden Zeitkonten.
- Intuitive Wochenplanung
- Mitarbeitersicht & Anträge
- Zeitsaldo, Ferien & Soll/Ist
- Standorte & Feiertage
- Genehmigungs-Workflow
- Hilfecenter und E-Mail-Support
Am beliebtesten
PlusCHF 3.90
Pro Mitarbeiter / Monat
Mind. 10 Mitarbeiter
Für Teams, bei denen Personalplanung, Zeitkonten und Abrechnung nahtlos zusammenspielen müssen.
- Alles aus Starter
- UEZ, TZT & erweiterte Zeitlogik
- Audit-Log & revisionssichere Historie
- Multi-Standort & Dienstvorlagen
- Export & Integrationen
- Priorisierter Support
FAQ
Häufige Fragen zur Personalplanung Software
Antworten zu Dienstplan, Ferienplanung und Kosten – für Schweizer KMU.
Was ist Personalplanung Software?+
Personalplanung Software hilft Betrieben, Schichten und Dienste zu planen, Ferien und Absenzen zu verwalten und Arbeitszeiten nachzuhalten. Statt Excel-Tabellen und WhatsApp-Nachrichten haben Inhaber und Team einen gemeinsamen, aktuellen Plan – als Web-App und auf dem Smartphone.
Lohnt sich eine Dienstplan Software für kleine Unternehmen?+
Ja, ab etwa fünf Mitarbeitenden lohnt sich der Wechsel. Der Zeitaufwand für manuelle Planung steigt schnell, Fehler bei Ferien und Überstunden werden teurer als CHF 2.90 pro Person und Monat. Gerade im Detailhandel und in der Gastronomie mit wechselnden Schichten spart eine Cloud-Lösung spürbar Zeit.
Kann easyplan Excel bei der Schichtplanung ersetzen?+
Ja. Sie erstellen den Wochendienstplan per Drag-and-Drop im Browser, statt Zellen in Excel zu kopieren. Ferienwünsche, Zeitsaldo und Überstunden werden automatisch geführt – ohne separate Tabellen und ohne Medienbruch per WhatsApp oder E-Mail.
Funktioniert die Mitarbeiterplanung auch auf dem Smartphone?+
Ja. Mitarbeitende sehen ihren Schichtplan und können Ferien- sowie Absenzanträge direkt über die mobile Ansicht stellen. Inhaber und Teamleiter planen bequem am Desktop – das Team ist immer informiert.
Was kostet Personalplanung Software in der Schweiz?+
easyplan startet ab CHF 2.90 pro Mitarbeiter und Monat (Starter). Das Plus-Paket mit erweiterter Zeitlogik und Audit-Log kostet CHF 3.90 pro Mitarbeiter und Monat. Beide Pakete sind monatlich kündbar – ohne versteckte Kosten.
Ist easyplan für Detailhandel und Gastronomie geeignet?+
Ja. Die Software ist für Schweizer KMU mit Schichtbetrieb entwickelt – etwa Boutiquen, Schmuck- und Uhrenläden, Restaurants, Cafés oder Coiffeursalons. Dienstvorlagen, Wochenplanung und Ferienverwaltung lassen sich an kleine Teams anpassen.
Wie werden Zeitsaldo und Ferien in easyplan verwaltet?+
Nach dem Wochenabschluss werden Soll- und Ist-Zeiten automatisch verglichen und der Zeitsaldo aktualisiert. Ferienanspruch, bezogene Tage und Resttage sind jederzeit einsehbar. Überstunden und Zeitausgleich lassen sich nach gängiger Schweizer Praxis abbilden.
Wo werden meine Daten gespeichert?+
easyplan wird datenschutzkonform betrieben. Zugriffsrechte sind rollenbasiert, und Export- sowie Löschanfragen können direkt über die Plattform gestellt werden. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Weitere Antworten finden Sie auf der FAQ-Seite.
Early Access
Bereit für einfache Personalplanung ohne Excel?
Tragen Sie sich unverbindlich ein – wir informieren Sie, sobald easyplan für Ihren Betrieb verfügbar ist.
Keine Kreditkarte nötig · Unverbindlich · Jederzeit abmeldbar